Входной контроль проектно-сметной документации

Понизить себестоимость строительства нового объекта или реконструкцию уже существующего сооружения поможет входной контроль проектно-сметной документации. К сожалению, далеко не все застройщики уделяют должное внимание этому мероприятию. Но только такой способ позволяет еще до начала строительного процесса удостовериться в качестве и полноте проекта, и своевременно устранить недочеты и ошибки.

Определение понятия входного контроля

Входной контроль – это ряд мероприятий, направленных на проверку сметной и проектной документации, запланированных к использованию стройматериалов и оборудования, технологий и схем строительного процесса. В ходе исследований специалисты тщательно изучают всю текстовую и графическую информацию по строительству на соответствие действующим нормативам. При обследовании стройматериалов помимо их технических характеристик изучаются условия перевозки, разгрузки, хранения и использования.

Чтобы оптимизировать сроки строительства и обеспечить качество всех предстоящих работ контроль проектной документации проводить рекомендовано еще до момента заключения договора подряда.

Происходит проверка постепенно и может продлеваться до завершения строительства, например, при каждом поступлении новой партии стройматериалов на площадку. Результаты каждой проверки обязательно записываются в журнал, по обобщенной информации составляется акт с указанием всех обнаруженных ошибок и рекомендациями по их устранению.

Цели и задачи входного контроля сметной документации

Проверка строительной документации проводится с целью свести к минимуму организационные и технические риски, предотвратить дополнительные издержки и затраты из-за возможных недоработок сметы и всего проекта.

Основные задачи входного контроля сметной документации состоят в следующем:

• обеспечение соответствия проектных и сметных документов действующим инструкциям и нормативам, внутренним и отраслевым госстандартам и другим законодательным требованиям, согласно которым должна быть составлена вся графическая и текстовая информация;
• достижение максимального уровня типизации и стандартизации проектируемых сооружений и зданий посредством использования усовершенствованных проектных решений;
• обеспечение комплектности передаваемой заказчику проектно-сметной документации в установленных стандартами ЕСКД и СПДС, и техническими инструкциями объеме и качестве оформления.

Тщательное изучение проектно-сметной документации позволяет на высоком уровне провести организационные мероприятия еще до начала строительно-монтажного процесса, повысить качество и темпы и уменьшить стоимость работ.

Кто осуществляет контроль документации

Возлагается входной контроль рабочей документации в строительстве как правило на производственно-диспетчерский отдел или службу производственно-технической комплектации заказчика проекта. Проверки и испытания должны проводиться на специально укомплектованных базах и строительных лабораториях.

При необходимости ПДО могут привлекать для проведения контроля сметных и проектных документов специализированные организации, которые имеют право инспектирования. Проверочные мероприятия осуществляются на основании договора между заказчиком и исполнителем, в котором прописаны обязанности и права обеих сторон, стоимость услуг и объем выполняемых работ.

На что обращают внимание при проверке

Контроль качества проектной документации подразумевает всестороннее и тщательное изучение всех, касающихся строительства документов. При осуществлении контроля проверяются:

• комплектность переданных для проверки пакета документов;
• соответствие рабочих и проектных документов нормативным требованиям, а также запросам заказчика;
• наличие согласований проекта муниципальными и контролирующими службами со всеми подписями, штампами и печатями уполномоченных структур;
• наличие ссылок на нормативные документы, регламентирующие качественные параметры применяемых стройматериалов и оборудования;
• перечень работ и показатели качества конструкций, подлежащих оценке соответствия;
• наличие в проекте предельных значений всех контролируемых параметров, а также допускаемых пределов несоответствия по каждому показателю.

В процессе контроля проверяется также правильность обустройства границ земельного участка, оценивается соответствие проектных решений действующим нормам и правилам.

Основные правила и сроки

Контроль строительной проектно-сметной документации (ПСД) – комплекс работ, состоящий из ряда процедур и исследовательских мероприятий. Правилами предусмотрены следующие типы контроля:

• лабораторный. Все результаты испытаний в обязательном порядке фиксируются в журнале и подлежат сравнению на соответствие требований ГОСТ, СП и технических регламентов;
• геодезический. Проводится инструментальный контроль на предмет возможных деформаций и отклонений от нормативов с отображением всех результатов в общем журнале;
• производственный. Один из основных этапов, на котором осуществляется контроль сметных, рабочих, проектных и других документов, имеющих отношение к возводимому объекту. Техника, оборудование, материалы также подлежат проверке на соответствие нормативным требованиям;
• операционный. Такой контроль позволяет своевременно обнаружить дефекты и установить причины их образования. Производится строго по чертежам операционного контроля;
• приемочный. Такая проверка выполняется по мере готовности отдельных участков объекта, а также в процессе его подготовки к сдаче в эксплуатацию.

Сроки выполнения входного контроля ПСД и всех предстоящих исследовательских работ устанавливаются в договоре между исполнителем и заказчиком.

Результат проверки

По полученным в ходе контролирующих мероприятий итогам составляется отчет, в котором отображаются результаты:

• аудита графической и текстовой частей ПСД с перечнем всех замечаний и оценкой финансовых рисков по каждому из них;
• контроля на соответствие проектных решений требованиям технического задания;
• проверки принятых решений по подключению инженерных коммуникаций действующим нормативам и техническим условиям;
• аудита сметных документов с указанием всех замечаний со ссылками на чертежи и спецификации, оформляемого в виде таблицы.

В выводах указываются рекомендации по усовершенствованию принятых решений и устранению ошибок с финансовой и технической оценкой изменений.

При необходимости возможна разработка программы с приведением сравнительных характеристик, что в разы облегчает выбор наиболее правильного и экономически выгодного решения.

Заключение

Важным этапом любого строительства или реконструкции объекта является входной контроль ПСД. Без него работы могут существенно затянуться по времени, а это повлечет за собой лишние затраты. Помимо этого, завершение процесса может стать невозможным при наличии в проекте не устраненных вовремя ошибок.

Любые проектные недоработки сопровождаются дополнительными финансовыми потерями. Например, если в проекте предусмотрено создание конструкций по не освоенных подрядчиком технологиям, то при этом только в редких случаях получается уложиться в смету.

Избежать таких затрат, сэкономить средства и уложиться в обусловленные сроки по реализации проекта поможет входной контроль проектно-сметной документации. Наряду с этим правильно проведенный аудит обеспечивает получение положительного экспертного заключения и разрешения на ввод здания в эксплуатацию в кратчайшие сроки.